Digitaler Posteingang für KMU
Mit der Dienstleistung «Digitaler Posteingang» greifen Sie tagesaktuell, zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Post zu und können sie individuell per E-Mail verteilen oder ins Netzwerk Ihrer Firma übernehmen.
Leistungsangebot
- Automatische Umleitung der Briefsendungen in das Scancenter der Post
- Scanning der Briefsendungen innert Tagesfrist
- Bereitstellung der digitalisierten Briefsendungen als durchsuchbare PDF-Dokumente
- Von überall Zugriff auf den digitalen Posteingang
- Physische Zustellung der gescannten Briefe auf Wunsch möglich
- Gesetzeskonforme Vernichtung der physischen Briefe
Postumleitung
Briefe, bei denen die Adresse in den Sortieranlagen automatisch erkannt wird, werden ins Scancenter umgeleitet. Die übrigen Briefe gelangen wie bisher an Ihre Firmen- bzw. Postfachadresse.
Digitalisierung
Öffnen der Briefe, Scannen des Inhalts, Bereitstellen der PDF-Dokumente im E-Postkorb, Ablage der physischen Dokumente im Kurzzeitarchiv mit Vernichtung nach 30 Tagen.
Auslieferung auf Verlangen
Vom Kunden angeforderte Briefe physisch ausliefern (bis maximal 1 Prozent der gescannten Dokumente), wenn innert 20 Tagen gewünscht.
| Leistung | Preis in CHF (inkl. MWST) |
|---|---|
| Digitalisierung und Auslieferung auf Verlangen | 1.00 pro Dokument, all inclusive 1 |
| Einrichten der Postumleitung und Aufschaltung Ihres digitalen Posteingangs | 250.00 (einmalig) |
1 Der Preis ist gültig für Dokumente bis max. 10 Seiten. Umfangreichere Dokumente: Pro 10 Seiten = 1 verrechnetes Dokument
| Leistung | Preis in CHF (inkl. MWST) |
|---|---|
| Zusätzliche Auslieferung physischer Briefe auf Verlangen, falls die Zahl der angeforderten Briefe in Papierform die 1-Prozent-Marke übersteigt. | 5.00 pro Brief |
| Zusendung nicht scanbarer bzw. als Ausnahme definierter Sendungen an die Domiziladresse. Die Lieferung erfolgt zu je 100 Briefen bzw. mindestens einmal pro Woche. | «Porto» pro Lieferung |