Digitaler Posteingang
Mit dem «Digitalen Posteingang» scannen wir Ihre Post und stellen sie zur weiteren Bearbeitung als PDF zur Verfügung. So können Sie beispielsweise eine digitalisierte Rechnung oder einen Vertrag in Ihr ERP-System oder in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen und einen (automatischen) Workflow starten.
Nach 30 Tagen werden die physischen und digitalen Dokumente vernichtet.
Leistungsangebot
- Automatische Umleitung der Briefsendungen in das Scancenter der Post
- Scanning der Briefsendungen innert Tagesfrist
- Bereitstellung der digitalisierten Briefsendungen als durchsuchbare PDF-Dokumente
- Von überall Zugriff auf den digitalen Posteingang
- Physische Zustellung der gescannten Briefe auf Wunsch möglich
- Gesetzeskonforme Vernichtung der physischen Briefe
Postumleitung
Briefe, bei denen die Adresse in den Sortieranlagen automatisch erkannt wird, werden ins Scancenter umgeleitet. Die übrigen Briefe gelangen wie bisher an Ihre Firmen- bzw. Postfachadresse.
Digitalisierung
Öffnen der Briefe, Scannen des Inhalts, Bereitstellen der PDF-Dokumente im Digitalen Posteingang.
Physisches & Digitales Kurzzeitarchiv
Ablage der physischen & digitalen Dokumente im Kurzzeitarchiv. Fachgerechte vertrauliche Vernichtung nach 30 Tagen.
Auslieferung auf Verlangen
Vom Kunden innerhalb von 30 Tagen angeforderte Briefe physisch ausliefern (bis einem Prozent der gescannten Dokumente).
| Leistung | Preis in CHF (inkl. MWST) |
|---|---|
| Setupkosten, Aufschaltung Ihres digitalen Posteingangs | 250.00 (einmalig) |
| Postumleitung | + 0.02 pro Brief; maschinell verarbeitet + 1.00 pro Brief; manuell verarbeitet Mindestpreis 27.00 pro Umleitadresse und Monat 2 |
| Digitalisierung und Auslieferung auf Verlangen | 1.00 pro Dokument, all inclusive 1 |
1 Der Preis ist gültig für Dokumente bis max. 10 Seiten. Umfangreichere Dokumente: Pro 10 Seiten = 1 verrechnetes Dokument
2 Der monatliche Mindestpreis pro Umleitungsadresse wird berechnet, wenn durch die Addition der Stückpreise der Mindestwert von CHF 27.00 (exkl. MWST) pro Monat nicht erreicht wird.
Übersteigen die Stückpreise der umgeleiteten Geschäftspost den Mindestpreis von CHF 27.00 (exkl. MWST) pro Monat, so entfällt der monatliche Mindestpreis auf der Rechnung und es wird nur die Anzahl der maschinell umgeleiteten Briefe fakturiert.
| Leistung | Preis in CHF (inkl. MWST) |
|---|---|
| Zusätzliche Auslieferung physischer Briefe auf Verlangen, falls die Zahl der angeforderten Briefe in Papierform die 1-Prozent-Marke übersteigt. | 5.00 pro Brief |
| Zusendung nicht scanbarer bzw. als Ausnahme definierter Sendungen an die Domiziladresse. Die Lieferung erfolgt zu je 100 Briefen bzw. mindestens einmal pro Woche. | «Porto» pro Lieferung |